【商業登記】創業必睇！如何申請商業登記證 (BR)？附所需費用、證明文件資訊

甚麼是商業登記證（BR）？

商業登記（Business Registration，即BR）是由稅務局轄下的商業登記署發出，不論是獨資、合資、有限公司、freelance還是網店，都需要在開業1個月內申請商業登記，並將有效的商業登記證在營業地點展示，以作公司報稅。如登記資料有所變更，經營者亦須在1個月內以書面通知稅務局。

不過稅務局列明，商業登記並不是為了規管商業活動，亦與營業執照、公司註冊及商標註冊均有所不同，大家不要有所混淆。舉例說，一間公司只需一次公司註冊，但如果一間公司有數間分店經營業務，就需要作數次商業登記。

商業登記有什麼種類？

商業登記BR可分為商業登記證及分行登記證，兩種登記證都設有1年或3年期限。

商業登記申請流程

如果你想申請的公司是無限公司，便可直接到商業登記署、郵寄或在網上申請商業登記證。但如果屬有限公司，你便需到公司註冊處作出申請，無須再到商業登記署申請。

網上申請商業登記證流程：

1. 進入稅務易網站
2. 選擇申請類別
3. 核證身份（輸入個人數碼證書/身份證/智方便+戶口）
4. 輸入申請資料
5. 選擇有效期及領取商業登記證方式
6. 數碼簽署
7. 付款

提交列印表格流程：

1. 先填寫IRBR194， 再於商業登記署或以電郵索取表格(Form 1a / Form 1c)。
2. 到商業登記署提交表格
3. 等待領取商業登記證（如親身提交，大概只需約30分鐘；郵遞則需2個工作天）

申請商業登記時需要準備什麼文件？

獨資或合夥

1. 填妥的商業登記表格（Form1a / Form 1c）
2. 東主身分證明文件 （網上申請需以智能身分證認證或數碼證書）
3. 如果是合夥公司，則需要同時提交合夥人的身份證明文件（網上申請需提供合夥人的身份證副本

有限合夥基金

1. 「註冊證明書」影印本
2. 合夥人的香港身份證影印本
3. 如合夥人是法人團體或有限責任合夥，則要提供商業登記證影印本

申請商業登記費用

申請商業登記證，稅務局會收取登記費，分為一年證及三年證。而商業登記證費用亦有一項名為「徵費」，徵費則由勞工處收取，作為破產欠薪保障基金中的資金來源，協助遭僱主拖糧的打工仔。最新一年證的商業登記費用為港幣2,150元。

如何繳交商業登記費用？

如果是透過網上申請，你可以以電子支付方式繳費。當你收到商業登記賬單時，無可以寄劃線支票到稅務局或到便利店繳交帳單。

什麼情況可以豁免商業登記證費用？

如果你的業務是以提供服務來賺取利潤，但每月平均營業額低於10,000元，則可以申請豁免商業登記證費用。如果是其他業務，而每月平均營業額低於$30,000，則可申請豁免。

要注意的是，如果是有限公司或同時經營兩項業務以上，則不能豁免。

豁免商業登記證費用申請表格

商業登記證續期方法

商業登記署會在BR過期前1個月，將續期通知書寄到公司登記地址，繳交費用後，該通知書便會成為新的商業登記證。

如何更改商業登記資料？

申請商業登記證後，如果需要更改登記地址、公司名稱、性質等，要在更改後一個月內以書面通知商業登記署。

有關申請表格如下：

1. 更改業務地址：IRC表格3111A號

2. 更改業務名稱：IRC表格3110A號

3. 更改業務性質：IRB表格R193號

過期繳交商業登記證費用有什麼後果？

不依時繳交商業登記證費用，有機會被判處罰$5,000及監禁一年。

而如果任何人在業務開始經營超過12個月，才辦理商業登記，申請者需繳交該年度的商業登記費及徵費之外，亦需繳付過往年度的商業登記費及徵費。

何時需要取消商業登記？

如果過往作過商業登記的業務或分行結束營業，東主需要在結業起計一個月內，以書面方式通知商業登記署。東主可在通知書中列明商業登記號碼或分行登記號碼、名稱、業務地址及結業日期；同時亦需要提供結業後的通訊地址及聯絡電話。如果想「乾手淨腳」，可選擇填寫IRC表格3113號。

東主需要親身或以郵寄方式遞交結束業務通知書，署方並不接受傳真表格。

如何同時作商業登記及公司註冊？

不少東主均希望在申請商業登記的同時，同步註冊公司。稅務局就提供一站式公司註冊及商業登記服務，任何人向公司註冊處交付本地公司申請表格（表格 NNC1 或 NNC1G）時，同時提交「致商業登記署通知書」（IRBR1），就會被視作同時申請商業登記。

顧名思義，要使用此一條龍服務，必需註冊成為公司，如果申請者屬公司以外的獨資業務、合夥業務或分行登記申請，仍需直接交予商業登記署。