想求得一份工作,或者在心儀的公司打工,求職前首先要準備一份良好的履歷表。履歷表會決定你是否得到interview的機會,因此絕對不能求求其其。那麼,履歷表要怎樣寫才不會石沈大海,甚至在眾多求職者中突圍而出?這次 Toby 會教大家撰寫履歷表,包括內容、格式和寫作技巧,並會教大家尋找中英文履歷表範本的方法。如果你已經有一份CV,可以留意看看有沒有需要改善的地方哦!
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履歷應包含哪些內容?
履歷表又稱CV,一份履歷表基本要包括以下內容:
1)個人資料
基本資料包括姓名,聯絡電話,電郵地址,歲數或出生年份,住址。電郵地址要注意不要使用一些奇怪又不專業的名稱,例如 xxprincess@gmail.com或 lovefood2345@gmail.com 等,請用與個人姓名相關的電郵地址。
2)學歷
由最高的學歷開始寫,包括學校名稱,學科名稱,就讀時間。如果成績優秀,可以寫出GPA或榮譽等級。
3)工作經驗
由新至舊的工作排序,包括公司名稱、職位名稱、就任時間、工作內容。假如你是學生,亦可以將 Intern 或兼職經驗包括在內。工作內容方面要強調工作表現和成就。
4)專業資格
如有專業證明或證書,可列出最近期或最相關的,又或者是成績最亮眼的。
5)專業技能和語言
香港工作絕大部份都要求良好中英文水平,語言要列明是甚麼程度,例如流暢、良好等。技能方面,可列出與工作最相關的技能,例如打字速度、會用的 software 等。
履歷表 3 大加分位
1)履歷的整體設計
個人履歷表在每個行業中都會有些加分位,例如文職工作的履歷表最好整齊容易閱讀,讓人覺得你有條理。而設計或藝術行業的話,履歷表風格要突顯個人的設計感或美感。而兩種風格都應選用合適的字體大小,內文可使用11號字型,最能令人閱讀得舒服。
2)添加個人特色
求職者亦可以因應工作類型適當地添加個人特色,例如興趣、專長、社區服務經驗等,加深HR或僱主對你的印象,不過這部分篇幅不宜過長。如果你是大學生,工作經驗不多,做履歷表時就可以嘗試在這些地方花點心思。
3)為應徵的職位適當修改履歷
即使你一直從事相同行業,但在投放履歷予不同公司之前,亦應根據所應徵的職位而修改履歷,因為就算職位名銜一樣,不同的公司也會有不同的要求和期望,如果你能投其所好、標出重點,絕對有助提升求職的成功率。
履歷常犯的 5 大錯誤
想獲得面試的機會,履歷表不但要注意加分,亦要小心不要犯下錯誤導致扣分。以下Toby 總結了5個常見的履歷表錯誤:
錯誤一)風格太花巧
履歷表最重要的是要讓對方容易閱讀內容,如果格式太多樣化,一時直書一時橫書,字體和字型超過3種以上,就會令人感到紊亂不清。另外,選擇字體和顏色都要小心不要過份花俏,例如娃娃體和綜藝體都不利於放在個人履歷表上。一般明體和黑體等都是比較好的選擇。
錯誤二)錯別字
內容再好,經驗再豐富,一旦被發現用上錯別字,或者資料有錯誤,都會大大扣分,令人覺得你做事馬虎不謹慎。因此,必須重複校對,特別是聯絡方式方面,如果有錯,對方即使對你有興趣,都無法聯繫。
錯誤三)用字空泛
履歷表要簡而精,用字選擇要正確,不要選用一些空泛無意義的字眼,例如形容語言能力「很好」、「很強」,或者形容工作表現「很成功」等,都是不佳的寫法。應用「流暢」、「良好」、「一般」去形容語言能力,而工作表現則盡可能具體地形容成效,例如可用數字去量化。
錯誤四)檔案格式
不要用pdf 以外的檔案格式遞交CV,例如word,pages等都有機會因為對方使用的電腦不同或軟件版本不同而有機會無法打開,又或者出現走位的情況。如果用jpeg則有機會出現鬆矇無法看清的情況。PDF是最好的選擇。
錯誤五)內容過長
履歷表並不是越長越豐富就越好的,一般一版是最好的長度,盡量不要超過兩版。工作經驗方面,盡可能用幾句說話概括,亦可以用point form形式簡單描述。
哪裡可以找到履歷表範本?
做履歷表感到無從入手是正常的,這個時候可以嘗試下載履歷表範本,參考一下其他人的履歷表格式。現時網上有多個網站提供中文履歷表範本和英文履歷表範本,即使是學生履歷表範本都一應俱全。例如 jobsDB 亦有提供不少履歷表Tips和範本。
想快速做起CV,現時亦有不少網上工具可以幫手。例如 Resume.com、Cake Resume 和 Canva 等,提供了多樣化的templates讓大家選擇。當中 Canva 亦有履歷表製作App,除了可以做CV,還可以製作Portfolio,Powerpoint、海報等。
另一個履歷表製作App叫 ResumeMaker,同樣可以兔除煩人的排版工作,並可即時儲存為pdf,非常方便。
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