你有一個創業夢嗎?不少人希望開咖啡店、書店、餐廳,又或是經營一些小生意。你有想過開公司,成為一間公司的老闆嗎?雖然開設公司步驟比較繁複,但成為公司老闆亦有其好處,現在就讓Toby和大家一起談談開公司之路吧!
【開公司】自己開公司優點逐個數 程序大檢閱!
開公司優點
首先,成立公司有不少優點,獲得「有限公司」身份後,老闆便可以透過公司名義,註冊或簽署合約,最重要的是,做生意會有不少風險,但若然開設了公司,生意風險就不會牽連到股東的私人財產及私人物業。
再者,成立有限公司之後,經營業務的車費、交際費用等等,均可全數扣出作「支出」;而若公司老闆同時為董事身份,董事薪金亦可作支出扣除。如果經營者以公司名義購買或轉讓樓宇,更可省卻利得稅、印花稅等費用。
除此之外,由於有限公司有永久延續性,故可以世世代代長期經營,不會因為股東逝世要結束。
開公司程序
要成立一間公司,雖然步驟不少,但一步一步來也沒有想像中複雜。
首先,在股份有限公司與擔保有限公司之間選取一種,通常非牟利機構會選擇註冊為擔保有限公司,牟利機構則註冊為股份有限公司。
第二步就是擬定公司名稱,不過公司名稱也不能胡亂擬訂。根據公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,公司名稱可以是英文名或中文名,但不能中英混雜;中文名稱的話必需是繁體字,而相關繁體字需要在在《康熙字典》或《辭海》及 ISO 10646 國際編碼標準內找到,才會被接納。而公司名稱的中文及英文名稱,最尾需為「有限公司」及「Limited」。如果你揀選的公司名稱,已在《公司名稱索引》中與另一間公司相同,則不會被接納。
更多公司命名的詳情,可見:https://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/Guide_RegCompName-c.pdf
決定好公司形式及公司名稱後,便可以公司註冊處註冊易、CR交表易應用程式或親身到金鐘道政府合署14樓,遞交法團成立表格、公司組織章程細則及致商業登記署通知書(IRBR1)作申請及繳交相關費用。不過要注意的是,申請者需自行確保擬定的公司名稱可被註冊,因公司名稱如有錯誤或未能符合規格,公司註冊處會拒絕有關申請,而相關費用亦不會被退回。如果申請成功,申請者便可以下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。
開公司地址
另外,要成立一間公司,需要一個公司地址。而根據香港公司法,郵政信箱是不能作為公司註冊地址,但住宅地址則可作公司地址;不過要注意的是,公司註冊地址可透過查冊公開,亦會因為不同行業的需要,或有政府部門登門造訪,故使用住宅地址前請三思。有實體辦公室的創業者,當然可以直接填上辦公室地址作註冊地址;如果沒有實體辦公室,現時亦有不少虛擬辦公室服務,提供公司註冊地址,亦會代收一段商業信件等。
要創業,同時亦要花一筆錢作前期工作,開公司也不例外。開公司的成本,最直接就是設置辦公室的費用,以為成立公司的各項付費。成立股份有限公司,需繳付$1,500以上,成立擔保有限公司,費用則為$155至$340不等。另外,成立公司亦要申請商業登記證,一年證徵費為$250,三年證則為$3,950。除此之外,因應各行業而申請的牌照亦需計算在開公司成本之內。如果你成立的公司與飲食業有關,便需再花錢申請食物製造廠等牌照。
開公司戶口
成立公司之後,亦需要擁有一個公司戶口。要開設公司戶口,需向銀行遞交公司章程、商業登記證(BR)及公司註冊證明書(CI)副本,亦有銀行會要求開戶者提供公司背景、資金來源、股東身份證明文件、住址證明或公司業務計劃書等,以了解公司規模及目標,以作審查會否與不法使用金錢有關。