創業初期的小公司通常都是以外包專業的會計師事務所或記帳士事務所的形式,而通常委外記帳的基本服務項目有統一發票的購買寄送及憑證的收取、營業稅申報、扣繳申報、營所稅申報、稅務諮詢等,大部分事務所都提供上述服務內容,但事務所間之所以會有差別在於如何執行上述服務及如何將上述服務串成流暢及專業符合需求的流程。
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記帳士與會計師有甚麼不同?新創公司應該找哪一個?
最大的不同在通過的國家資格考試不同:記帳士是普考,會計師是高考。雖實務上兩者業務多有重疊,但簡單來說記帳士能做的會計師都可以做,但例如財簽、稅簽、驗資等財務報表簽證,還有行政救濟等就只有合格的會計師可以執行。
通常新創公司的年營業額很少超過 3,000 萬元,這個時候只要找尋合格有證照的記帳士事務所協助記錄平常支出收入憑證與營業稅營所稅申報即可,這種申報方式稱為「擴大書面審核申報」;如果是年營業額超過 3,000 萬元的公司,就需要「查帳申報」 或「所得額標準申報」,兩者視公司帳證齊全程度而定。當然如果要透過會計師事務所獲得相同服務也沒有問題,但預算上可能就大大地增加額外付出的成本。
會計師事務所常見的收費方式有哪些?
在台灣,規模最大的是四大會計師事務所,通常承辦對象都是上市上櫃的企業,具會計師簽證的單一服務項目價格最低 $50,000 元起跳。一般以新創公司而言皆透過記帳士事務承辦會計、稅務外包所居多,收費採月費制,平均一個月費用 $4,000 元至 $6,000 元不等。另外例如公司行號設立登記、進出口設立登記等價格平均落在 $1,000 元至 $2,000 元上下,二代健保勞保代辦會依照代辦人數而有不同收費,平均價位以十個人代辦大概是每個月 $1,000 元至 $1,500 元不等。
公司一開始沒賺錢,可以不用報稅嗎?
最簡單明瞭的答案是,不行。
很多創業者都認為公司成立之初沒有營業收入或者沒有開具發票,就可以不用報稅,這是錯誤的認知。公司自成立起就是個納稅主體,在報稅截止日前要完成申報納稅,不然會產生稅務罰款和滯納金,嚴重的話影響公司法定代表人徵信。就算公司暫時沒有收入也需要做零申報,零申報不代表不需要報稅,無論有沒有營業額,一定要記得申報營業稅,否則馬上就會被罰款。
另外現行《商業會計法》有明確記載,帳務的處理有一定的規則,如果不按照規定來處理,將會被罰六萬到三十萬。如果沒有比較有經驗的會計人員搭配會計軟體來作分錄、過帳、試算、編表,其實是相當麻煩的。所以一般公司行號會委由事務所處理稅務,就是這個原因。
開公司最主要的兩個稅務是?
創業初期通常遇到記帳與報稅都會讓人一個頭兩個大。開公司最重要的兩個稅,一種是每 2 個月一次,也是每年單數月的 15 號要繳的「營業稅」,另外一種是下一年度五月時需要申報的「營利事業所得稅」(簡稱營所稅)。
營業稅是一種「代政府向消費者收取的消費稅」,計算方式分為「進項稅額」以及「銷項稅額」。營所稅是每一家公司每年五月要位上一個年度申報的所得稅,依年營業額高低和帳證齊全程度有 3 種不同申報方式:擴大書審、查帳申報、會計師簽證。一般而言,年營業額 3,000 萬以下、或帳證較不齊全的小公司皆適用書審居多。
營所稅依照年營業額 $3,000 萬的門檻,查帳和書審差別在哪裡?
查帳就是將所有收入扣掉所有支出,計算出公司今年的所得,再依照這個數字去申報營所稅,此申報方式是直接照「帳載損益核實課稅」,也就是賺多少就繳多少稅,如果公司沒賺錢就不用繳稅。查帳是計算稅額最精準的報稅方式,但缺點是公司所有收支的單據與金流必須對得起來,憑證需要非常齊全。
書審是以稅務員為公司核定的「主要行業別」,粗略計算出這個行業平均的「淨利率」,再以淨利率推估公司的「年所得」,進而計算出公司應繳的「營所稅」。想知道公司的行業別,可以去財政部的網站輸入統一編號查詢,稅務員基本上會以位於第一個行業編號來核定主要行業別。